东利机械: 董事会办公室档案管理制度内容摘要
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为做好公司董事会办公室档案管理工作,依据有关规定法律法规及《公司章程》,结合公司真实的情况,制定本制度。
文件必须完整、准确、系统、真实,签署齐全。立卷工作由档案管理人员负责,文件归档应遵循文件材料形成规律和特点,保持文件间的相互联系。
重要纸质文件应扫描备份,纸质文件和电子文件一并存储。档案管理人员离职前应完成档案资料移交。
借阅流程需报请主管领导审批,详细登记借阅信息。档案管理人员需追踪外借档案,特别是超期未归的文件。
已到存储年限的档案需报主管领导审批后销毁,销毁程序由一人执行,另一人全程监销。
档案管理人员丢失、未按本制度规定执行调阅流程或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重程度追究其相关责任。
本制度未尽事宜,依据国家法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关法律法规执行。
本制度由董事会负责解释,经公司董事会审议通过后实施,董事会有权根据有关法律、法规和规范性文件的相关规定及公司真实的情况,对本制度进行修订。
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